Die Schule Aarwangen ist eine öffentliche Schule mit rund 550 Schülerinnen und Schüler, vom Kindergarten bis zur 9. Klasse, die von über 70 Lehrpersonen unterrichtet werden. Das Schulsekretariat ist eine wichtige Drehscheibe in der Schule.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. August 2025 eine erfahrene Fachperson als

Hast du bereits Erfahrung in der Schulverwaltung und möchtest eine neue Herausforderung an einer vielfältigen Schule annehmen?

Deine Hauptaufgaben

• Schülerverwaltung: Datenpflege, Zu- und Wegzüge, Schuljahresplanung, Bildungsstatistik
• Lehrpersonenadministration: Eintritte /Austritte, Pensenerfassung, Koordination mit Behörden und Schulpartnern
• Schulsekretariatsadministration: Empfang (Telefon- und Schalterdienst), Triage von Anfragen, Protokollführung bei Gesamtkollegiumskonferenzen und Elterngesprächen mit der Schulleitung
• Finanzen: Rechnungen kontrollieren / kontieren, Mithilfe bei der Budgeterstellung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung auf einem Schulsekretariat oder im Bildungsbereich
• Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Behörden, Lehrerschaft, Eltern und der Bevölkerung
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Sicherer Umgang mit MS Office und Fachapplikationen wie SAP ePM, i-Web, i-Campus/ CMI-Schule o.ä.
• Lösungsorientierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare, teamfähige und flexible Persönlichkeit

Wir bieten

• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, engagierten und unterstützendem Team
• eine wertschätzende, partnerschaftliche Team- und Unternehmenskultur
• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zeitgemässe Infrastruktur (u. a. Notebook, Stehpult, zwei Bildschirme, Headset) und Anstellungs- und Arbeitsbedingungen, Jahresarbeitszeit (42-Stunden-Woche)

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an personal@aarwangen.ch.

Für ergänzende Auskünfte steht dir Susanne Reinmann, Schulleiterin, Telefon 062 926 64 41, gerne zur Verfügung