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Aefligen ist eine ländliche, ruhige Gegend zwischen Solothurn und Bern, welche an der Emme liegt. Der 3 Minuten entfernte Autobahnanschluss Kirchberg sowie die Bahnlinie Burgdorf – Solothurn ermöglichen eine gute Erreichbarkeit mit dem Auto oder dem ÖV. Wir suchen zur Ergänzung unseres Gemeindeverwaltungsteams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Bildungs-/Schulsekretär/in 20 %

IHRE HAUPTAUFGABEN

  • Führen des Sekretariates der Bildungskommission inkl. Protokollführung
  • Bindeglied zwischen Gemeindeverwaltung, Bildungskommission und Schule
  • Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Behörden und Bevölkerung bei administrativen Fragen
  • Bewirtschaftung von Lehrperson-, Schüler- und Klassendaten
  • Mithilfe bei Budgetierung, Budgetkontrolle und Rechnungskontrolle
  • Erstellen von Broschüren und Flugblättern
  • Verantwortung für die administrativen Belange der Schule
  • Mitarbeit Gesuchsbearbeitung Betreuungsgutscheine für familienergänzende Kinderbetreuung und Abrechnung Tagesschule
  • Verwaltung Reservationen der Schulanlage und Turnhalle
  • Allgemeine administrative Aufgaben, Schalter und Telefondienst

IHR PROFIL

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
  • idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung
  • gute MS Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse CMI LehrerOffice sind von Vorteil
  • eine selbständige, initiative Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Sozialkompetenz und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Abendsitzungen)

WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
  • Gute Arbeitsbedingungen in einem kleinen Team
  • Enge Zusammenarbeit mit der Behörde und der Schule
  • Anstellungsbedingungen nach Behörden- und Personalreglement und kantonaler Personalgesetzgebung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 20. Februar 2023 an: Gemeindeverwaltung, Fraubrunnenstrasse 3, 3426 Aefligen oder per Mail an: christian.wenger@aefligen.ch. Die Vorstellungsgespräche finden am Donnerstag, 23. Februar 2023 statt. Für Auskünfte steht Ihnen Gemeindeverwalter Christian Wenger gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber

Gemeinde Aefligen

Tätigkeit

Kaufmännisch / Verwaltung

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Gemeinde Aefligen | Fraubrunnenstrasse 3 | 3426 Aefligen