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An den Schulen Belp werden über 1’200 Kinder und Jugendliche durch rund 160 Lehr- und Betreuungspersonen begleitet. Frühe Förderung, Tagesschule, Schulsozialarbeit, Kinder- und Jugendfachstelle, freiwilliger Schulsport, Ferienpass und die beliebte Ferienkolonie runden das vielfältige Angebot der Schulen und der Abteilung Familie und Bildung ab.

Zur Ergänzung des Teams suchen wir von 1. April 2023 bis 31. Juli 2024 eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (70%)

Ihre Hauptaufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern und Behörden bei administrativen Schulfragen
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und Schulleitung in Organisation und Administration
  • Mitarbeit bei der Jahresplanung und bei der Klassenzuteilung von Schüler*innen, inkl. Koordination von Terminen und Information an die Eltern
  • Pflegen der Schuldaten, inkl. Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit Umteilungen, Zu- und Wegzügen von Schüler*innen
  • Betreuung der Schulwebsite, Schalter- und Telefondienst im Schulsekretariat

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Schulbereich oder einer Verwaltung. Kenntnisse des Bernischen Schulsystems sind ein Plus.
  • Sie haben ausgezeichnete ICT-Anwenderkenntnisse (MS Office365, Scolaris).
  • Eine sichere Anwendung der deutschen Sprache (Wort und Schrift) zeichnet Sie aus. Mündliche Verständigung in Englisch ist ein Vorteil.
  • Sie kommunizieren stilsicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
  • Sie sind eine empathische, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung. Eine exakte, effiziente und proaktive Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Ihre Zukunft

  • Sie erhalten eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen Team an der Nahtstelle zwischen Verwaltung, Politik, Bevölkerung und Schule.
  • Sie nutzen eine moderne Arbeitsinfrastruktur.
  • Ihr Arbeitsort ist 2 Minuten vom Bahnhof Belp mit Parking in unmittelbarer Nähe.
  • Es besteht die Möglichkeit einer Weiterführung der Anstellung im Sommer 2024.

Ihr nächster Schritt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung an broennimann.angela@belp.ch  
Bei Fragen steht Ihnen Chantal Fankhauser, Leiterin Familie und Bildung, 031 818 22 08, gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie uns auf www.schulenbelp.ch und www.belp.ch

Arbeitgeber

Gemeinde Belp

Tätigkeit

Bildungswesen / Lehrtätigkeit / Sonderpädagogik

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.04.2023

Art der Stelle

Befristete Stelle

Von / Bis

01.04.2023 / 31.07.2024

Gemeinde Belp | Gartenstrasse 2 | 3123 Belp