Zollikofen verbindet Stadt und Land. Die attraktive Vorortsgemeinde mit 11'500 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht für die Abteilung Bildung per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung eine oder einen

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle bei administrativen Anfragen zur Volksschule für Eltern, Schulleitungen und Lehrpersonen
• Administrative Unterstützung der Schulleitungen
• Vorbereitung von Planungsgrundlagen, Unterstützung organisatorischer Abläufe
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Lehrpersonen- und Schülerdaten
• Zuweisung Schüler/-innen Kindergarten und erstes Schuljahr
• Diverse Aufgaben in den Bereichen Schulärztlicher Dienst, Schulzahnpflege und sprachliche Frühförderung
• Erstellung der jährlichen Bildungsstatistik
• Rechnungskontrolle, Fakturierungen und Abrechnungen sowie Mithilfe bei Budgetierung und Investitionsplanung
• Administration und Protokollführung Bildungskommission

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Schuladministration oder der öffentlichen Verwaltung
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikative und selbstbewusste Persönlichkeit mit sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit in einem gut organisierten Umfeld und mit zeitgemässer Infrastruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen beantwortet Ihnen gerne Nicole Böll, Abteilungsleiterin Bildung, Telefon 031 910 91 56 oder der stellvertretende Abteilungsleiter, Michael Hundius, unter Telefon 031 910 91 36. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Foto und den üblichen Unterlagen per E-Mail an personal@zollikofen.ch.