Schulsekretärin oder Schulsekretär 40%

Als Zentrumsgemeinde mit rund 5‘500 Einwohnern sucht Konolfingen per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung für ihre Schule mit rund 640 Schülerinnen und Schülern und 80 Lehrpersonen

eine Schulsekretärin oder einen Schulsekretär 40%

Das Pensum ist auf Basis der Jahresarbeitszeit vor allem während des Schulbetriebs zu leisten. 

Das Schulsekretariat bildet die Drehscheibe der gesamten Schulorganisation und ist eine wichtige und vertrauliche Ansprechstelle für Eltern und Behörden.

Als Teil eines kleinen Teams kümmern Sie sich im Sekretariat Ressort Bildung – Kultur – Sport um sämtliche administrative Belange rund um die Schule und gewährleisten auf dieser Ebene auch die Schnittstelle zu den anderen Abteilungen der Gemeindeverwaltung.

Nebst der Bewirtschaftung der Personaladministration der Lehrpersonen pflegen Sie die Personendaten der Schülerinnen und Schüler, unterstützen die Organisation der Tagesschule und der Schulbustransporte und betreuen die Kontierung anfallender Rechnungen mit der Kostenkontrolle im Bereich Bildung. Sie unterstützen die Schulleitungen bei Bedarf bei der Bereitstellung von Elterninformationen, beschaffen Informationen und Rechtsauskünfte bei vorgesetzten Stellen oder organisieren das Rundherum von internen Weiterbildungsanlässen.

Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung oder Gleichwertiges mit, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung. Sie sind sich gewohnt, selbständig und vernetzt zu denken und fühlen sich in einem dynamischen und komplexen Umfeld mit täglichen Herausforderungen wohl.

Ein gewandter Umgang im schriftlichen Ausdruck mit elektronischen Arbeitsmitteln (Microsoft Office) ist für Sie selbstverständlich.

Ihr Dienstleistungsbewusstsein lässt sich an ihrer empathischen und freundlichen Kommunikation erkennen.

Das Team ist sich eine offene, vertrauens- und humorvolle Zusammenarbeit gewohnt und hält für Sie ein sehr verantwortungs- und abwechslungsreiches Aufgabengebiet bereit. Eine moderne Infrastruktur im Gemeindehaus und zeitgemässe Anstellungsbedingungen sorgen für einen attraktiven Arbeitsplatz.