Die Primarschule Orpund im bernischen Seeland unterrichtet rund 280 Kinder in 10 Primarklassen und 4 Kindergärten. Unser engagiertes Team umfasst rund 50 Lehrpersonen sowie verschiedene Fachbereiche wie Tagesschule und Schulergänzende Angebote.

Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Schulsekretariats eine / einen

Deine Aufgaben

Du bist Teil des Schulsekretariats und übernimmst eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung des gesamten Schulbetriebs – mit besonderem Fokus auf die Tagesschule.

• Erste Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen und externe Stellen (Telefon und Schalter)
• Administrative Führung der Personal- und Schülerdossiers
• Bewirtschaftung von Datenbanken sowie Organisation der Einschreibungen
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Unterstützung der Schulleitung und Lehrpersonen
• Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses zwischen Schule, Tagesschule und weiteren Bereichen

Schwerpunkt Tagesschule

• Administrative Unterstützung der Tagesschulleitung
• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der Tagesschule
• Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von Anmeldungen, Mutationen und Tagesstrukturen
• Unterstützung bei Anlässen und Projekten

Du bewegst dich in einem lebendigen Schulalltag – kein Tag ist wie der andere.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig), idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten sicher
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Offenheit, Geduld und ein positives Auftreten im Umfeld von Kindern
   

Wir bieten dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, insbesondere im Aufbau des Bereichs Tagesschule
• Ein eingespieltes, unterstützendes Schulsekretariat und ein engagiertes Gesamtteam
• Flexibler Arbeitseinsatz im Rahmen der Jahresarbeitszeit
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs (Ferienbezug nur während der Schulferien möglich)
• Zeitgemässe Infrastruktur und ein moderner Arbeitsplatz vor Ort
• Ein lebendiges Schulumfeld mit wertschätzender und ressourcenorientierter Führungskultur
   

Deine Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung bis 22. Mai 2026 an bewerbungen@orpund.ch.

Die Vorstellungsgespräche führen wir am Vormittag des 28. Mai 2026 durch. Wir wünschen uns vorgängig einen Schnupper-Arbeitseinsatz und melden uns dazu bei dir.

Fragen zur Arbeit beantwortet dir gerne die Schulsekretärin Isabelle Winterhalder, 032 328 60 30.