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Uetendorf ist eine attraktive Agglomerationsgemeinde im Westen der Stadt Thun mit gut ausgebauter Infrastruktur. Auch mit heute rund 6'000 Einwohnerinnen und Einwohner hat Uetendorf den sympathischen Charme einer lebendigen Landgemeinde bewahrt. Sie ist gleichzeitig für die Region ein wichtiger Wirtschaftsstandort und übernimmt diverse regionale Aufgaben. So besuchen die Oberstufenschülerinnen und Oberstufenschüler von Uttigen die Schule in Uetendorf.

Die Schule Uetendorf umfasst drei Primarschulhäuser und ein Oberstufenzentrum. Auf der Primarstufe werden altersgemischte Klassen mit jeweils zwei Jahrgängen geführt. Die Sekundarstufe ist nach dem Manuelsystem organisiert. Die Schulleitung besteht aus vier Personen: pro Zyklus je eine pädagogische Schulleitung inklusive Massnahmen Regelschule (früher IBEM) plus eine administrative Schulleitung für die ganze Schule. Schulleitung und Schulsekretariat teilen sich im Schulhaus Riedern 1 die Büroräumlichkeiten und arbeiten eng zusammen.

Infolge Pensionierung der heutigen Stelleninhaberin suchen wir per 1. Mai 2023

eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär 70 %

Ihre Hauptaufgaben

  • Selbständige Führung des Schulsekretariates inkl. Archivierung der Schulakten und Schülerdaten
  • Unterstützung der Schulleitung bei Alltagsarbeiten wie Personaladministration, Pensenplanung, Beurteilungen, Massnahmen Regelschule (MR/IBEM), Statistiken etc.
  • Mithilfe beim Einschreibeverfahren und Anlaufstelle für NeuzuzügerInnen und WegzügerInnen
  • Mithilfe beim Materialeinkauf und Durchführen der internen Rechnungsführung (Budgetkontrolle)
  • Verwaltung der Schulräume
  • Erledigen der allgemeinen Korrespondenz der Schulkommission und Schulleitung, Führen des Protokolls der Schulkommission inkl. Abrechnung der Sitzungsgelder und Entschädigungen

Ihr Profil

  • Idealerweise erfüllen Sie in Ihrem Profil folgende Anforderungen:
  • Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit, Ferienbezug während der Schulferien)
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Informatikkenntnisse (Lehreroffice, Office, CMI-Schule, etc.)
  • Ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und vernetztes Denken zeichnen Sie aus
  • Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, grosses Pflichtbewusstsein, gepaart mit selbständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten und Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Drehscheibenfunktion im Schulbetrieb
  • Selbständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur in einem motivierten Team
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anstellungsbedingungen nach kommunalen und kantonalen Richtlinien
  • Einarbeitung durch die heutige Stelleninhaberin

Haben Sie Fragen? Dann steht Ihnen der Schulleiter, Adrian Röthlisberger, Tel. 033 346 01 31, gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte per E-Mail bis am 22. Dezember 2022 ein an die Gemeindeschreiberin, Frau Anita Röthlisberger: a.roethlisberger@uetendorf.ch

Die Vorstellungsgespräche finden am 12. und 13. Januar 2023 statt.

Arbeitgeber

Einwohnergemeinde Uetendorf

Tätigkeit

Kaufmännisch / Verwaltung

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.05.2023

Einwohnergemeinde Uetendorf | Dorfstrasse 48 | 3661 Uetendorf