Gemeinde Aefligen

Aefligen ist eine ländliche, ruhige Gegend zwischen Solothurn und Bern, welche an der Emme liegt. Der 3 Minuten entfernte Autobahnanschluss Kirchberg sowie die Bahnlinie Burgdorf – Solothurn ermöglichen eine gute Erreichbarkeit mit dem Auto oder dem ÖV. Wir suchen zur Ergänzung unseres Gemeindeverwaltungsteams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Führen des Sekretariates der Bildungskommission inkl. Protokollführung
• Bindeglied zwischen Gemeindeverwaltung, Bildungskommission und Schule
• Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrpersonen, Eltern, Behörden und Bevölkerung bei administrativen Fragen
• Bewirtschaftung von Lehrperson-, Schüler- und Klassendaten
• Mithilfe bei Budgetierung, Budgetkontrolle und Rechnungskontrolle
• Erstellen von Broschüren und Flugblättern
• Verantwortung für die administrativen Belange der Schule
• Mitarbeit Gesuchsbearbeitung Betreuungsgutscheine für familienergänzende Kinderbetreuung und Abrechnung Tagesschule
• Verwaltung Reservationen der Schulanlage und Turnhalle
• Allgemeine administrative Aufgaben, Schalter und Telefondienst

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann
• idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder in der öffentlichen Verwaltung
• gute MS Office-Kenntnisse
• Kenntnisse CMI LehrerOffice sind von Vorteil
• eine selbständige, initiative Persönlichkeit mit Organisationstalent, hoher Sozialkompetenz und sorgfältiger Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten (Abendsitzungen)

WIR BIETEN

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Gute Arbeitsbedingungen in einem kleinen Team
• Enge Zusammenarbeit mit der Behörde und der Schule
• Anstellungsbedingungen nach Behörden- und Personalreglement und kantonaler Personalgesetzgebung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 17. Mai 2024 an: Gemeindeverwaltung, Fraubrunnenstrasse 3, 3426 Aefligen oder per Mail an: christian.wenger@aefligen.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Gemeindeverwalter Christian Wenger gerne zur Verfügung.