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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (80 - 90 %)

DIREKTION SICHERHEIT UND SOZIALES

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter ...

Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, den Sozialdienst Kinder und Jugendliche, den Sozialdienst Erwachsene, die Zentralen Dienste, das Sozialrevisorat, die Fachstelle Gesundheitsförderung sowie die Fachstelle Arbeitsintegration.

Für das Abteilungssekretariat – der Drehscheibe der Abteilung Soziales – suchen wir
per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Abteilungssekretariat (80 - 90 %)

  • Fachverantwortung des IT-Supports für das Fallführungssystem KLIB in der Abteilung, Zusammenarbeit mit dem Software-Anbieter sowie den Informatikdiensten
  • Verantwortung und Mithilfe bei der Einführung des Neuen Fallführungssystems (ab 2026)
  • Einsitz in der Arbeitsgruppe Digitalisierung der Stadt Thun, als Vertretung für die Abteilung
  • Erstellung und Auswertung von sämtlichen Statistiken der Abteilung
  • Selbständige Erledigung der Personaladministration für die Abteilung in Koordination mit der Leiterin Abteilungssekretariat und dem Personalamt

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Hervorragende IT-Kenntnisse auch in Word/Excel (KLIB-Anwender-Kenntnisse von Vorteil)
  • Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick, vernetztes und analytisches Denken
  • Ein hohes Mass an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Interesse an sozialen Themen

  • Ein motiviertes Team und ein gutes Arbeitsumfeld mit einem breiten und vielfältigen Arbeitsinhalt
  • Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeiten im Abteilungssekretariat
  • Moderner Arbeitsort an zentraler Lage in Thun, mit Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
  • Saisonabonnements Strandbad, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn

Kontakt

Weitere Auskünfte erhältst du gerne von Susi Ramseier, Leiterin Abteilungssekretariat und Assistentin Abteilungsleiterin.

033 225 85 52