Sachbearbeiter:in Schulsekretariat Koordinationsstelle für Spezialunterricht (25 %)

Führung und Organisation des Schulsekretariats
Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Anliegen von Eltern, Verwaltung, Behörden und
Bevölkerung
Beratung der Lehrpersonen und Mitarbeitenden der Schule in administrativen Fragen
Unterstützung der Schulleitung in administrativen, finanziellen und organisatorischen
Aufgaben
Übernahme von Teilgebieten der administrativen Schulführung wie z.B. Buchhaltung oder Pensenmeldungen
Bearbeitung der Mutationen von Schülerinnen- und Schülerdaten
Erledigung der Administration bei Ein- und Austritten von Lehrpersonen

Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in einem Schulsekretariat oder ähnlichen Gebiet
Kenntnis des bernischen Schulsystems und Interesse an Bildungsthemen
Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Personalwesen von Vorteil
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, kommunikativ, motiviert und loyal
Rasche Auffassungsgabe, teamfähig, dienstleistungsorientiert und flexibel
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Buchhaltungssoftware)
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
Einsatzort Schulanlage Liebefeld Hessgut