Ostermundigen ist mit über 18'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern. Die Abteilung Soziales gliedert sich in die Bereiche Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz, Generationen und Quartierarbeit und Fachdienste. Zur Unterstützung des Front Office im Bereich Fachdienste suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

Zeit für eine berufliche Veränderung?

• Sie führen das Erstaufnahmegespräch mit den hilfesuchenden Personen
• Sie unterstützen unsere Sozialarbeitenden bei der Erledigung ihrer Aufgaben und bearbeiten das administrative Anmelde- und Aufnahmeverfahren
• Sie fordern die erforderlichen Unterlagen ein und vergeben die Ersttermine bei den Sozialarbeitenden
• Sie sind für die Aufnahme und Pflege der Dossiers im Klientensystem verantwortlich
• Sie sind für die Erledigung von Sachbearbeitungsaufträgen wie das Erstellen von Unterstützungsbestätigungen, das Bearbeiten von Krankenkassenangelegenheiten, Stipendien- und Steuererlassgesuchen sowie das Verfassen diverser Korrespondenz zuständig
• Sie stellen die Vertretung des Schalter- und Telefonbetriebs der Sozialhilfe sicher 

Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?

• Sie sind ein/e ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann oder haben eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügen idealerweise über Arbeitserfahrung in einer Gemeindeverwaltung?
• Sie schätzen den Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team?
• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und verfügen über gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse?
• Sie sind versiert in der Anwendung verschiedener Informatikprogrammen?
                            Super! Dann suchen wir genau Sie! 

Arbeiten bei der Gemeinde Ostermundigen heisst:
Sie finden bei uns ein sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes und offenes Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit fortschrittliche Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit von Homeoffice. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in Ostermundigen und ist mit Öffentlichem Verkehr sehr gut erschlossen. 

Zögern Sie nicht!
Ihre Fragen beantwortet gerne Laura Marti, Dienststellenleiterin Front Office, unter der Nummer 031 930 12 19. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 11. Juni 2025 mit dem elektronischen Bewerbungsformular auf der Homepage www.ostermundigen.ch / Stellenportal. Für die Vorstellungsgespräche bitten wir Sie, sich den 17. und 18. Juni 2025 bereits zu reservieren.