Die Einwohnergemeinde Pieterlen liegt mit ihren rund 5‘300 Einwohnenden am Jurasüdfuss zwischen Biel und Grenchen. An der Schule Pieterlen werden rund 650 Kinder vom Kindergarten bis zur 9. Klasse von 100 Lehrpersonen unterrichtet. In der Tagesschule betreuen 25 Mitarbeitende die Kinder. Die Schuladministration ist Dreh- und Angelpunkt für die Anliegen der Eltern, Lehrpersonen und Schüler.

Per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unserer Schuladministration ein/e Schulsekretär/in 40-50% (im Jahresarbeitszeitmodel, an 4 Tagen).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung einer Schulleitungsperson beim Tagesgeschäft
• Übergeordnete Arbeiten für die Gesamtschulleitung
• Selbständiges Erledigen der täglichen administrativen Arbeit (Personal- und Schüleradministration)
• Telefon- und Schalterdienst
• Zusammenarbeit, Unterstützung und Stellvertretung der Schulsekretärinnen

Sie bringen mit

• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Schulsekretariat
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Office-365 Kenntnisse
• Flexibilität, Selbständigkeit, Belastbarkeit
• Dienstleistungsorientierung
• eine Prise Humor

Kommunikationsfähigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Sie erwartet

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem aufgestellten Team
• zeitgemässe Arbeitsmittel und Anstellungsbedingungen

Fragen beantwortet Rita Wüthrich, Schuladministration, 032 376 01 77. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bis am 20. Juni 2025 an bildung@pieterlen.ch.