Mit rund 7'500 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herzogenbuchsee das Subzentrum im Oberaargau-West. Dank der guten Erschliessung und Infrastruktur ist die Gemeinde ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.

Per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung ist die Stelle einer/eines

wieder zu besetzen.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position führen Sie gemeinsam mit einer Kollegin das Sekretariat der Abteilung Bildung, der Bildungskommission, deren Ausschüsse sowie der Schulleitung. Sie sind eine zentrale Ansprechperson in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen des Departements Bildung und agieren als Drehscheibe zwischen Schulleitung, Lehrpersonen, Gemeindeverwaltung und externen Partnern.

Ihre Hauptaufgaben:

• Organisation und Koordination der Aktivitäten des Departements Bildung
• Erste Anlaufstelle für schulische Anliegen seitens Bevölkerung und Verwaltung
• Protokollführung bei Elterngesprächen und Kommissionssitzungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, inkl. Telefondienst und Terminplanung
• Pflege der Schüler:innendaten (Schulverwaltung Herzogenbuchsee)
• Betreuung und Weiterentwicklung der Schulverwaltungssoftware (aktuell iCampus, bevorstehender Systemwechsel)
• Verantwortung für Archivführung im Bildungsbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Interesse und Verständnis für schulische Themenstellungen
• Selbständige, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Dienstleistungsorientiertes und professionelles Auftreten

Das bietet die Gemeinde Herzogenbuchsee:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit, den Wechsel zur neuen Schulverwaltungssoftware aktiv mitzugestalten
• Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Gemeindeverwaltung, Fachbereich Personal, Postfach 208, 3360 Herzogenbuchsee oder an info@herzogenbuchsee.ch.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr David Pfyl, Abteilungsleiter Bildung, 078 804 16 80 oder david.pfyl@herzogenbuchsee.ch, gerne zur Verfügung.