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Täuffelen-Gerolfingen ist eine attraktive und aufstrebende Gemeinde mit 3'100 Einwohnern am südlichen Ufer des Bielersees.
Ab April 2026 suchen wir ein/e 

Verwaltungsmitarbeiter/in Schulsekretariat (40 %)

Im ersten Jahr beträgt das Pensum 40 %. Aufgrund der Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin wird es ab April 2027 auf 70 - 80 % erhöht.

In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:
• Selbständige Führung des Schulsekretariats und zentrale Anlaufstelle für administrative, organisatorische Belange im Schulbereich
• Verwaltung der Schülermeldedaten in der Schulsoftware
• Organisation und Abrechnung der Schulzahnpflege, des schulärztlichen Dienstes und der Schülertransporte
• Personelle Administration der Lehrpersonen sowie Abwicklung von Zahlungen (Spesen, Lager, Schulreisen, Schulgelder)
• Protokollführung für die Fachgruppe Bildung und Sekretariatsarbeit für den Ressortvorsteher Bildung (Eingaben an den Gemeinderat)
• Sekretariat der Tagesschule Papillon
• Mitarbeit bei Budgeterstellung, Reglementen und Verordnungen
• Verwaltung und Vermietung von Schulräumen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen, vorzugsweise im Schulbereich
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Freude an digitaler Arbeit
• Exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, Arbeits- und Ferienzeiten dem Schuljahresrhythmus anzupassen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Termintreue und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Ein offenes und modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Besoldungsreglement der Gemeinde Täuffelen-Gerolfingen
• Unterstützung bei Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Neue Büroräumlichkeiten mit moderner Infrastruktur

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 21. November 2025. Bitte senden Sie uns diese an die Gemeindeverwaltung Täuffelen-Gerolfingen, Hauptstrasse 86 in 2575 Täuffelen oder per E-Mail: jessica.harvey@taeuffelen.ch.

Für Auskünfte steht Ihnen Jessica Harvey, Gemeindeschreiberin, Telefon 032 396 06 37 gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber

Gemeinde Täuffelen

Tätigkeit

Kaufmännisch / Verwaltung

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.04.2026

Gemeinde Täuffelen | Hauptstrasse 86 | 2575 Täuffelen