Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)

Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien
Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften
Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften
Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen
Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung
Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ
Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung
Vorzugsweise Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich
Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung

Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit,
Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice
Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung
Vielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/Verwaltung

Dann freuen wir uns auf Ihre