Mitwirken, organisieren, den Überblick behalten – für eine Gemeinde in Bewegung

Die Gemeinde Münsingen – mit rund 13’000 Einwohnerinnen und Einwohnern setzt laufend spannende Projekte in den Bereichen Tiefbau, Verkehr und Betriebe (wie ARA, Werkhof und Badi) um. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, suchen wir aufgrund der Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als

Stellenantritt
01.05.2026 oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Projektleitenden
• Zentrale Anlaufstelle für Bevölkerung, Unternehmen und interne Stellen am Schalter und am Telefon
• Bearbeitung, Koordination und strukturierte Ablage von Dossiers und Aufgaben im digitalen Geschäftsverwaltungssystem
• Betreuung der Kommissionssekretariate inklusive Protokollführung und Sitzungsorganisation
• Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit, Archivierung sowie bei der Weiterentwicklung interner Abläufe

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CMI von Vorteil oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung

Das gibt’s ausserdem von uns
www.muensingen.ch/jobs

Auskünfte
Sandra Ryser, Leiterin Administration, Telefon 031 724 52 21

Online-Bewerbung unter
www.muensingen.ch/jobs