7 Abteilungen, 170 tolle Kolleginnen und Kollegen und rund 16'500 Einwohnerinnen und Einwohner – das ist unser Zuhause! Hier, im Herzen der Verwaltung, ist die Abteilung Präsidiales die pulsierende Drehscheibe, die alles miteinander verbindet.

Wir suchen dich, möglichst bald. Auf die richtige Person warten wir aber auch etwas länger.

Dein Aufgabenbereich
Wenn du kontaktfreudig bist, gerne Geschäfte koordinierst, lebendige Briefe schreibst, motiviert und engagiert Anlässe organisierst und zuverlässig unser Geschäftsverwaltungsprogramm mit Daten füttern möchtest, dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen. Bei uns gibt es Vieles abzuklären oder zu recherchieren, Aktennotizen zu schreiben, Fragen am Telefon oder Schalter zu beantworten und es dreht sich fast immer alles um den Gemeinderat und die Abteilungsleitungskonferenz, für welche es pro Jahr rund 30 Sitzungen zu planen und zu organisieren gibt. Zum abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet gehören auch die Bewirtschaftung der Behördenadministration, die Beantwortung der täglichen Mailanfragen an unsere Abteilung oder das Posten von Beiträgen auf unseren "Social Media"-Kanälen. Wenn dir die aufgezählten Aufgaben Freude bereiten und du zudem ein aufgestelltes und motiviertes Team suchst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Dein Profil
Als Kauffrau/Kaufmann bist du in dieser interessanten Funktion jederzeit am Puls des Geschehens und pflegst engen Kontakt zur Politik und zu allen Abteilungen in der Gemeindeverwaltung. Bei der Organisation von Anlässen kannst du viel mitgestalten und Ideen einbringen. Im Idealfall bist du bereits vertraut mit der Geschäftsverwaltungssoftware CMI, welche für dich im Alltag ein wichtiges Arbeitsinstrument ist. Dein Fachwissen kannst du an unsere kaufmännischen Lernenden weitergeben. Zudem bist du teamfähig, dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Behörden-mitgliedern und Kunden. Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken/Handeln und Freude an der Arbeit zeichnen dich aus.

Deine Zukunft
In unserer innovativen Gemeinde erwartet dich ein herzliches Team, das sich sowohl fachlich als auch menschlich gut ergänzt. Mit deiner aufgestellten Persönlichkeit, deinem Fachwissen und deinem Engagement leistest du einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung. Zudem bieten wir dir Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.

Dein nächster Schritt
Ramona, Sandra, Jana und Rolf freuen sich darauf, dich bald im Team aufzunehmen. Reiche deine Unterlagen elektronisch über unsere Website (www.steffisburg.ch – offene Stellen) ein. Hast du Fragen? Rolf Zeller, Gemeindeschreiber (033 439 43 01) oder Ramona Graber, Stv. Gemeindeschreiber (033 439 43 02) stehen dir gerne zur Verfügung.