Die Einwohnergemeinde Münchenbuchsee (www.muenchenbuchsee.ch) ist mit über 10‘000 Einwohnern eine attraktive und lebenswerte Gemeinde vor den Toren der Bundeshauptstadt. Die Bedeutung als Wohn- und Wirt­schaftsstandort, die gute Verkehrserschliessung, die hohe Lebensqua­lität sowie der Dorfcharakter machen diesen Ort einmalig.

Wir gestalten aktiv unsere digitale Zukunft und suchen zur Ergänzung des Teams der Präsidialabteilung eine engagierte, strukturierte und lösunsorientierte höhere Sachbearbeiter/in als

Ihre Hauptaufgaben:

Digitalisierung (20%)

• Koordination von gemeindeinternen Digitalisierungsprojekten
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse 
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Projektplänen 
• Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen (IT-Partner, Verwaltungseinheiten und Behörden)
• Vorantreiben der digitalen Transformation gestützt auf die Strategie des Gemeinderates

Sachbearbeitung (10%)

• Mithilfe bei der Bewirtschaftung des Archivplanes für die Gesamtverwaltung
• Unterstützung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben
• Erstellen von Berichten, Protokollen, Vorlagen und Korrespondenzen sowie Mithilfe bei der Erlasssammlung
• Bewirtschaftung des Vorlagenmanagement «primedocs»
• Betreuung von kleineren Projekten innerhalb der Präsidialabteilung

Was ist uns wichtig

• Mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder öffentlichen Verwaltung inkl. Bewirtschaftung physisches und digitales Archiv  
• Sehr gute CMI-Kenntnisse als Anwender/in und im Idealfall als Administrator/in
• Affinität zu Fragen rund um die Digitalisierung
• Freude am Wechsel zwischen Digitalisierungsthemen und Sachbearbeitung

Dafür bieten wir

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Arbeitsort im Dorfzentrum von Münchenbuchsee mit Nähe zum ÖV

Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie motiviert Verantwortung zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich über den nachfolgenden Bewerbungslink bei unserem HR Bereich. 

Erstkontakt: Gemeindeschreiber-Stv., Herr Patrik Bühler, Tel. 031 868 81 72