Aufgaben

Nebst ‘allgemeinen’ (wir schreiben jetzt explizit nicht ‘typischen’) Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Terminplanung und Protokolle führen

• planst und koordinierst du die Aufgaben des Sekretariats zusammen mit deiner Kollegin – und zwar fachlich und organisatorisch,
• unterstützt du die Abteilungsleitung und die Fachbereichsleitenden nach bestem Wissen und Gewissen,
• hast du direkten Kundenkontakt, indem du den Schalter mitbetreust,
• hilfst du mit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Anlässe, Intranet etc.),
• kannst du dein Fachwissen unseren Lernenden weitergeben.

Erwartungen

Das erwähnte Fachwissen ist denn auch Bestandteil der wünschenswerten Anforderungen an dich. Mindestens eine KV-Grundbildung ist Voraussetzung. Grossartig finden wir es, wenn du einerseits bereits im Gemeindewesen tätig warst und sogar Berufserfahrung im Bereich Bauwesen hast. Daneben punktest du, wenn

• du strukturiert und selbstständig arbeitest,
• dienstleistungsorientiert und effizient nach Lösungen suchst,
• sehr gute Office-Kenntnisse hast, du gerne und gut schreibst und eventuell schon dem Programm CMI Axioma begegnet bist.

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