Mitgestalten. Unterstützen. Für unsere Schule da sein.

Kirchlindach ist mehr als eine Agglomerationsgemeinde – es ist ein attraktiver und lebendiger Wohnort mit hoher Lebensqualität, nur wenige Minuten von Bern entfernt. Rund 3'300 Einwohnerinnen und Einwohner vertrauen auf die Dienstleistungen unseres Teams.

An der Schule Kirchlindach Herrenschwanden werden an zwei Standorten rund 270 schulpflichtige Kinder unterrichtet. Unser vielseitiges Angebot umfasst neben dem regulären Schulbetrieb auch eine Tagesschule, Ferienbetreuung und Schulsozialarbeit. Wir setzen auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege und ein Umfeld, in dem Kinder, Lehrpersonen und Mitarbeitende gemeinsam den Schulalltag gestalten. Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Mutterschaft eine engagierte, herzliche und zuverlässige Persönlichkeit als 

Deine Aufgaben: Du behältst auch dann den Überblick, wenn im Schulalltag vieles gleichzeitig läuft, organisierst mit Freude und schätzt den Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als zentrale Anlaufstelle führst du unser Schulsekretariat und sorgst gemeinsam mit einem engagierten Team dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du unterstützt die Schul- und Tagesschulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, koordinierst Abläufe, bearbeitest Schülerdaten und verantwortest die Administration rund um Tagesschule und Ferienbetreuung. Als Drehscheibe unserer Schule stellst du einen professionellen Informationsfluss sicher, führst Korrespondenz, koordinierst Termine und wirkst bei Veranstaltungen mit. Zudem bewirtschaftest du unsere Schulhomepage und die Kommunikationsplattform «KLAPP», unterstützt bei weiteren Informatikaufgaben und stellst den Austausch mit der Verwaltung sicher. Die Mitarbeit bei der Erarbeitung und Revision von Erlassen gehört ebenso zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich wie die Führung des Sekretariats der Bildungskommission.

Dein Profil - Kompetent, engagiert, offen: Für diese verantwortungsvolle Funktion bringst du eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung in der Schuladministration und der öffentlichen Verwaltung und hast den Lehrgang für Mitarbeitende in der Schuladministration besucht, oder bist bereit, diesen zu absolvieren. Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig, bist ein echtes Organisationstalent und bleibst auch in anspruchsvollen oder hektischen Situationen ruhig, lösungsorientiert und professionell. Der Umgang mit Menschen bereitet dir Freude. Mit deinem freundlichen und dienstleistungsorientierten Auftreten gelingt es dir, vertrauensvolle und wertschätzende Beziehungen zu unterschiedlichen Anspruchsgruppen aufzubauen und zu pflegen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für dich eine Selbstverständlichkeit. Zudem bewegst du dich sicher in der digitalen Welt, arbeitest routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Teams und bringst idealerweise Kenntnisse in der CMI-Geschäftsverwaltung mit.

Das erwartet dich: Bei uns erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir leben eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Miteinander, in dem deine Meinung zählt und wichtig ist. Du kannst dich auf ein wertschätzendes, engagiertes Team in einem offenen und kollegialen Arbeitsklima freuen. Zudem erhältst du genügend Zeit, um dich sorgfältig in deine neue Rolle einzufinden. Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitstage und Arbeitsplätze, die Möglichkeit, Homeoffice zu machen und ein Arbeitsumfeld mit stadtnahem Standort mitten in der Natur schaffen die passenden Voraussetzungen, damit du deine Stärken einbringen und gleichzeitig deine Resilienz im abwechslungsreichen Schulalltag zeigen und leben kannst. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns einen lebendigen Schulalltag, in dem Menschen und Zusammenarbeit wichtig sind. Unsere Schule verbindet und bewegt.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen! Gerne kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an diana.manova@kirchlindach.ch oder an die untenstehende Adresse zukommen lassen.

Gemeinde Kirchlindach

Diana Manova, Geschäftsleiterin
Lindachstrasse 17
3038 Kirchlindach
T 031 828 21 23
www.kirchlindach.ch