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Per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Regionalen Sozialen Dienste Verstärkung im Bereich

Sachbearbeitung Empfang (40-95%)

Wir sind zuständig für die Einwohner in den Gemeinden Wohlen, Kirchlindach, Frauenkappelen, Bremgarten, Meikirch und Mühleberg. Wir arbeiten in den Fachbereichen Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz.

 

Aufgabenbereich:

Ihre Hauptaufgabe ist der Telefon- und Schalterdienst. Zusammen mit den KollegInnen sind Sie unser Dreh- und Angelpunkt. Als erste Ansprechperson sind Sie für die Anliegen rund um unsere KlientInnen zuständig.

  • tägliche Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im Pikett, z.B. bei dringenden Zahlungen, Falleröffnungen, Sozialhilfebestätigungen u.a.m.
  • Scannen von Dokumenten und Hinterlegung im Fallführungssystem
  • Vor- und Nachbereitung der Geschäfte für den Ausschuss individuelle Sozialhilfe inkl. Teilnahme an den Sitzungen
  • Erstellen von Verfügungen
  • Büromaterial- und Archivbewirtschaftung

 

Ihr Profil:

  • Kaufm. Ausbildung oder Ausbildung/Berufserfahrung in verwandten Berufsfeldern
  • Engagierte Person, die einen lebhaften Betrieb schätzt und dabei den Überblick behält
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Freude an der Zusammenarbeit und ein Herz für Menschen
  • Selbstorganisation, Teamgeist, Belastbarkeit und Humor

 

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Ihnen nicht langweilig wird
  • Verantwortung, Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
  • Gezielte Einarbeitung mit Unterstützung der Bereichsleitung
  • Menschlich und fachlich toll aufgestelltes Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitgeber

Gemeinde Wohlen

Tätigkeit

Kaufmännisch / Verwaltung

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.04.2026

Gemeinde Wohlen | Hauptstrasse 26 | 3033 Wohlen bei Bern