Mit rund 7'600 Einwohnerinnen und Einwohnern ist Herzogenbuchsee das Subzentrum im Oberaargau-West. Dank der guten Erschliessung und Infrastruktur ist die Gemeinde ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.

Wir suchen per Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die Führung des zentralen Empfangs inklusive Telefonzentrale sowie der Einwohner- und Fremdenkontrolle samt elektronischer Datenverwaltung zuständig. Sie führen das unterstellte Personal (Sachbearbeiterin, Lernende/r 1. Lehrjahr) fachlich und administrativ. Sie sind für das Siegelungswesen und die Testamentsverwaltung zuständig. Des Weiteren bewirtschaften Sie die Gemeindewebseite www.herzogenbuchsee.ch (Hauptverantwortung) und zeichnen verantwortlich für die Organisation von Abstimmungen und Wahlen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als kaufmännische/r Angestellte/r oder eine gleichwertige Ausbildung, Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, exakte, gewissenhafte und kundenorientierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, sehr gute Umgangsformen und EDV-Kenntnisse (MS-Office, Dialog). Ein hohes Mass an Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit und Selbständigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen und eine moderne Arbeitsumgebung.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die Gemeindeverwaltung, Fachbereich Personal, Postfach 208, 3360 Herzogenbuchsee oder an info@herzogenbuchsee.ch.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Rolf Habegger, Gemeindeverwalter, 062 956 51 12 oder rolf.habegger@herzogenbuchsee.ch, gerne zur Verfügung.