Gemeinde Spiez – Arbeiten, wo andere Ferien machen.

Willkommen in der schönsten Bucht Europas! Die Gemeinde Spiez am Thunersee vereint Tradition und Moderne in fünf lebendigen Ortsteilen: Spiez, Spiezwiler, Hondrich, Faulensee und Einigen. Unsere Gemeindeverwaltung zählt rund 150 Mitarbeitende, die in sieben Abteilungen die Zukunft von Spiez gestalten. Werde Teil dieses Teams und bring deine Kompetenzen in einem professionellen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld ein.

Da unsere langjährige HR-Sachbearbeiterin bald in den wohlverdienten Ruhestand tritt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Expertise und Freude daran mitwirkt, moderne HR-Lösungen für unsere Gemeinde zu gestalten

Dein Aufgabengebiet – abwechslungsreich und dynamisch:

In unserer HR-Abteilung arbeitest du eng mit einer erfahrenen Kollegin und der HR-Leiterin zusammen. Gemeinsam stellst du die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sicher. Du bist die erste Ansprechperson für unsere rund 150 Mitarbeitenden sowie 80 Stundenlöhner/innen und übernimmst zusätzlich folgende spannende Aufgaben:

• Lohnverarbeitung: Effiziente Bearbeitung der Löhne inklusive Nachverarbeitungen (System: Abacus)
• HR-Prozesse: Administrative Begleitung der Mitarbeitenden über den gesamten Work-Cycle (Eintritt bis Austritt) und Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Zeugnisse & Bescheinigungen: Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Sozialversicherungen: Koordination und Abrechnung mit Versicherungen und Behörden
• Unfall- und Krankheitsfälle: Abwicklung von Krankentaggeld- und Unfallmeldungen inklusive Taggeldverarbeitung
• Personalgewinnung: Schalten und Verwalten von Stelleninseraten, Organisation von Bewerbungsgesprächen und Begleitung von Interviews
• Weiterentwicklung: Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse

Unser Angebot:

• Zusammenarbeit in einem kollegialen und erfahrenen HR-Team
• Gemeinsam HR-Prozesse modernisieren und optimieren
• Aufgabenverteilung nach individuellen Stärken und Interessen
• Raum zur Entfaltung deiner Kompetenzen
• Klare und abgestimmte Verantwortungsbereiche
• Gegenseitige, reibungslose Stellvertretung im Team

Dein Profil:

• Weiterbildung im HR, z. B. als Personalassistent/in oder mit eidg. Fachausweis HR
• Dienstleistungsorientierte, gut organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Freude am Umgang mit Menschen
• Offenes Mindset und Interesse an Weiterentwicklung und neuen Themen

Bereit für etwas Neues? Dann freuen wir uns, von dir zu hören!

Für zusätzliche Informationen steht dir die Leiterin HR, Subanky Nanthakumar, Tel. 033 655 33 80 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung an personaldienst@spiez.ch.