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Die Stadt Langenthal bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80'000 Personen und ist mit rund 16'000 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern. Das Sozialamt engagiert sich mit seinem Team von rund 50 Mitarbeitenden – rund die Hälfte davon im Fachbereich Support – vor allem in der Beratung, Unterstützung und Begleitung von Menschen in schwierigen Lebenslagen. Es ist organisatorisch in vier Fachbereiche (Sozialhilfe, Kindes-und Erwachsenenschutz, kommunale Dienste und Support) unterteilt. Der Fachbereich Support unterstützt mit zwei Fachstellen als internes Dienstleistungszentrum die verschiedenen Fachbereiche in deren Aufgabenerfüllung durch die Erledigung sämtlicher administrativen und rechtlichen Belangen. Zudem sichert der Fachbereich Support die Alimentenhilfe für mehrere Gemeinden.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als

Verwaltungsangestellte/r Sozialamt (60%-Pensum)

Ihre Hauptaufgaben

  • Führen von Mandatsrechnungen (Klientenbuchhaltung) inklusive Abschluss der zweijährigen Berichtsperiode
    Mitwirkung bei der Aufnahme der Vermögensinventare
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Bank, Post und Kasse (Ein- und Ausgänge)
  • Fristgerechte Erfüllung der Zahlungsaufträge/Kreditoren (Daueraufträge Miete und Lebensunterhalt)
  • Erstellung der zweijährigen Mandatsrechnungen
  • Bewirtschaftung und korrekte Abrechnung der Krankheitskosten mit Krankenkasse und Ergänzungsleistung
  • Bankkorrespondenz (u.a. Unterschriftsregelung und Kontoeröffnung)
  • Korrespondenz mit der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), insbesondere dem Revisorat im Rahmen der Mandatsrechnung bzw. Vermögensverwaltung


Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ in der öffentlichen Hand oder eine gleichwertige Ausbildung mit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung sammeln. Sie haben ein Flair für Zahlen und sind interessiert an Buchhaltungs-, sowie Treuhandaufgaben und können eine fundierte Erfahrung im Bereich Rechnungswesen ausweisen. Sie zeichnen sich aus durch Ihre belastbare, verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit sowie durch Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken. Flexibilität, Eigeninitiative sowie eine selbständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Eine stilsichere, schriftliche Ausdrucksweise sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office-Umgebung/Erfahrung mit der Standardsoftware KliB) runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot
Wir sind ein polyvalenter Sozialdienst mit rund 50 engagierten Mitarbeitenden und bieten Ihnen eine selbständige, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit attraktiven Anstellungsbedingungen. Mobil-flexibles Arbeiten ist möglich und wird gefördert. Ihr moderner Arbeitsplatz liegt im gut erschlossenen Zentrum der Stadt Langenthal (Nähe Bahnhof).

Arbeitsort
Verwaltungszentrum
Jurastrasse 22
4901 Langenthal

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Auskünfte steht Ihnen Silja Schmid, Leiterin Fachstelle Spezialdienste, oder Fabienne Stampfli, Leiterin Fachbereich Support, Tel. 062 916 22 80, gerne zur Verfügung oder besuchen Sie uns im Internet unter www.langenthal.ch.

Wir laden Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen mittels dem Online-Bewerbungsformular zu übermitteln.

Arbeitgeber

Sozialamt

Tätigkeit

Sozialwesen

Karrierelevel

Berufserfahren

Pensum

Teilzeit

Eintrittsdatum

01.01.2023

Sozialamt | Jurastrasse 22 | 4900 Langenthal