Wir sind ein Sozialdienst mit knapp 20 Mitarbeitenden und erbringen einen wichtigen Teil der Dienstleistungen in den Bereichen der wirt-schaftlichen Sozialhilfe, im Erwachsenen- und Kindesschutz, in der Schulsozialarbeit, in der Alimentenhilfe sowie in der familienergänzen-den Kinderbetreuung. Gemeinsam mit verschiedenen Akteuren:innen und mit Leidenschaft sowie Humor versuchen wir unseren Klien-ten:innen zu grösstmöglicher Autonomie und Verantwortung für das eigene Handeln und zu gesellschaftlicher Teilhabe zu verhelfen. Be-reits heute entspricht unsere Falllast den Empfehlungen aus den Studien der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) und des Büros für Arbeits- und Sozialpolitische Studien (BASS) sowie der Konferenz für Kindes- und Erwachsenenschutz (KOKES). Zur Ver-stärkung unseres motivierten und unterstützenden Teams suchen wir per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung ein:e

IHR AUFGABENGEBIET

• Verantwortung Empfang; Schalter-, Telefon- und Postdienst;
• Selbständige Datenbewirtschaftung und Mutationen mit Fallführungssystem;
• Intake-Verfahren bei Neuanmeldungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe;
• Verantwortung bei der Erfassung der Kreditoren und Budgets (wirtschaftliche Sozialhilfe);
• Meldeverfahren, Bewirtschaftung und Abrechnung der Sozialversicherungen;
• Verarbeitung von Prämien- und Leistungsabrechnungen der Krankenkassen;
• Mitarbeit in der Prozessoptimierung;
• Rückerstattungen Sozialhilfe;
• Unterstützung Administration im Kindes- und Erwachsenenschutz (bei Bedarf);
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere Aufgaben nach Absprache.

IHRE PERSPEKTIVEN

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit. Mit engagierten, innovativen, kollegialen sowie humorvollen Teammitgliedern gehen Sie einer herausfordernden Aufgabe nach. Die Gemeindeverwaltung befindet sich an attraktiver sowie gut erreichbarer Lage und bietet eine moderne Infrastruktur sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Zudem ist uns die Weiterbildung der Mitarbeitenden ein grosses Anliegen.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Grundausbildung zur Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Hohe Affinität im Umgang mit EDV-Systemen.
• Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitäts- und Dienstleistungsverständnis sowie ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit (Fähigkeit über alle Hierarchiestufen zu kommunizieren).
• Zahlenflair und Erkennen von komplexen Zusammenhängen.
• Gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
• Setzen von Prioritäten auch in nicht alltäglichen Situationen.
• Strukturierte, vorausschauende, selbständige sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

IHRE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis am 16. Oktober 2024 an
m.garaj@urtenen-schoenbuehl.ch. Martina Garaj, Bereichsleiterin Zentrale Dienste, steht Ihnen für Fragen ab 7. Oktober 2024 gerne zur Verfügung (Tel. 031 850 60 45).

Weitere Informationen zum Sozialdienst finden Sie zudem in unserem Jahresbericht unter www.urtenen-schoenbuehl.ch/jahresberichtSD2023