Teamleiter/in Administration/Rechnungswesen Kindes- und Erwachsenenschutz (80%)
Burgdorf ist mit seinen über 17‘000 Einwohnenden und einem grossen Einzugsgebiet ein urbanes, prosperierendes Zentrum im Grünen. Die Sozialdirektion erbringt Leistungen in den Bereichen Kindes- und Erwachsenenschutz und Sozialhilfe für die Stadt Burgdorf und die Anschlussgemeinden Gemeinden Ersigen, Hasle b. Burgdorf und Oberburg.
Wir suchen per 01. Januar 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine
In dieser vielseitigen, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die personelle und fachliche Führung in den Bereichen Rechnungswesen und Administration Kindes- und Erwachsenenschutz zuständig.
Mit einer effizienten und zielorientierten Personalplanung für die insgesamt 8 Mitarbeitenden sorgen Sie für ein gut funktionierendes Tagesgeschäft in ausgezeichneter Arbeitsqualität. Sie initiieren und belgeiten Entwicklungsprozesse und sind für die Weiterentwicklung und Sicherstellung des Wissensmanagements in Ihrem Fachbereich zuständig. Sie sorgen für eine offene Kommunikation und legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima.
Fachlich tragen Sie die Verantwortung für die korrekte und einheitliche Führung der Mandatsbuchhaltung nach Vorgaben des Kantons sowie für eine gut funktionierende administrative Zusammenarbeit mit den zuständigen Beistandspersonen. Sie unterstützen Ihr Team im Tagegeschäft, welches folgende Aufgaben beinhaltet:
- Zusammenstellen der Beistandschaftsrechnungen inkl. Controlling und Berichtigung
- Ausführen von Zahlungen (Kreditorenrechnungen und Daueraufträge)
- Geltendmachung und Kontrolle der Krankheitskosten (Krankenkasse, Ergänzungsleistungen, Hilfsmittel, etc.) inkl. Controlling
- Verbuchen von Zahlungseingängen (Einkommen, Renten, Krankenkassenleistungen, Rückerstattungen)
- Nachbuchen von Vermögenswerten nach geltenden Vorgaben
- Fallaufnahme/-abschluss (inkl. Inventaraufnahme)
- Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen
- Abklärungen bei Ämtern, Versicherungen und Dritten
- Aufbereitung von Steuer-Dossiers
- Vermögensanpassungen EL-Bezügerinnen und EL-Bezüger
- Durchführung von Mutationen im Fallführungssystem, Umsetzung der Digitalisierung
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Finanzbuchhaltung und Administration auf einer öffentlichen Verwaltung. Vorzugweise bringen Sie Führungserfahrung mit und sind damit mit den richtigen Führungsprinzipien klar positioniert. Sie sind selbständig, verantwortungsbewusst und eine hilfsbereite und teamfähige Persönlichkeit. Mit Ihrer positiven und motivierten Grundeinstellung und Ihrem vernetzten Denken fühlen Sie sich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld wohl. Mit EDV-Anwendungen sowie MS-Office sind Sie vertraut und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise rundet ihr Profil ab.
Sie haben die Chance, in einem vielseitigen und anspruchsvollen Umfeld mit Gestaltungsspielraum zu arbeiten. Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen werden unterstützt. Moderne Arbeitsmittel und motivierte Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie. Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Jahresarbeitszeitmodell. Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen sind selbstverständlich.
Ihre Fragen beantwortet Marianne Hirsiger, Bereichsleiterin Support, unter der Telefonnummer 034 429 92 35 oder per E-Mail .
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis spätestens 31.10.2024 über unser Online-Portal ein.