Attraktive Gemeindeverwaltung - 7 Abteilungen unter einem Dach – 170 Mitarbeitende – rund 16'500 Einwohnerinnen und Einwohner – 7 Gemeinderatsmitglieder – 34 Parlamentsmitglieder – die Abteilung Präsidiales ist die Drehscheibe innerhalb der Verwaltung und die Nahtstelle zur Politik.

Wir freuen uns, dich per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung in der Funktion als

willkommen zu heissen.

Dein Aufgabenbereich

In dieser spannenden und herausfordernden Position bist du die zentrale Unterstützung für den Gemeindeschreiber. Du übernimmst ein breites Spektrum an Aufgaben, die sowohl der Bevölkerung als auch der Politik und Verwaltung zugutekommen. Dazu gehören der ganze Prozess rund um das Sitzungsmanagement des Gemeinderates (inkl. Protokollführung) und des Parlaments (aktive Teilnahmen an den Sitzungen) oder Aufgaben rund um Wahlen und Abstimmungen. Du wirst zur Bearbeitung von Geschäften oder Leiten von Projekten mit unterschiedlichen Thematiken beigezogen. Ebenfalls gefragt ist deine Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit oder bei der Ausarbeitung von Erlassen. 

Kurz gesagt: Du bist der Dreh- und Angelpunkt, an dem viele Fäden zusammenlaufen. Dabei steht dir eine Sachbearbeiterin zur Seite, die du führst. Ein Geschäftsverwaltungsprogramm hilft dir, jederzeit den Überblick zu behalten.

Dein Profil

Du bringst umfassende Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit und bist im Besitz des Diploms "Bernische/r Gemeindeschreiber/in" oder befindest dich derzeit in dieser spannenden Ausbildung. Dein grosses Interesse und tiefes Verständnis für das politische Umfeld und dessen Abläufe ermöglichen es dir, Projekte erfolgreich umzusetzen. Du bist es gewohnt, ein Netzwerk vielfältiger Beziehungen zu pflegen und hast Freude daran, anspruchsvolle Zielsetzungen mit deinem persönlichen Engagement zu erreichen. Deine Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus, und du bist versiert in der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenzen sowie verständlicher Texte. Wenn Planen, Organisieren und Koordinieren zu deinen besonderen Talenten gehören und du dich durch Zuverlässigkeit, Engagement, Zielorientierung, Offenheit und eine unkomplizierte Arbeitsweise auszeichnest, dann bist du genau die Person, die wir suchen!

Deine Zukunft

Wir heissen dich in einer innovativen Gemeinde und in einem engagierten, motivierten Team, welches sich fachlich wie zwischenmenschlich gut ergänzt, herzlich willkommen. Du profitierst vom vielfältigen Fachwissen und der langjährigen Erfahrung der Teammitglieder sowie von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Dein nächster Schritt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte reiche deine Unterlagen elektronisch über unsere Homepage (www.steffisburg.ch – offene Stellen) ein. Rolf Zeller, Gemeindeschreiber, beantwortet dir gerne deine Fragen (Telefon 033 439 43 01).