Stubenschreiber:in und Leitung Geschäftsstelle

Die Zunft zur Schneidern, eine mittelgrosse Berner Zunft mit Sitz an der Kramgasse 12, besetzt infolge Pensionierung der Stelleninhaberin die Stelle als Stubenschreiber:in neu (w/m/d).

Wir suchen per 1.1.2025 oder nach Vereinbarung sowohl einen Stubenschreiber:in 10-20% zur Führung der zentralen Geschäftsstelle als auch eine Leitung Geschäftsstelle 30-50%.

Sie sind erfahren als Gemeindeschreiber:in, sind Jurist:in mit Spezialisierung im Gemeinderecht oder haben ein Studium der Politikwissenschaften absolviert und können praktische Erfahrung im öffentlichen Recht vorweisen.

Sie verantworten folgende Aufgaben:

Das Verfassen von Einladungen und Protokollen über den Gang der Sitzungen des Vorgesetzenbotts, des  Grossen Botts und der ständigen Kommissionen; Sie überwachen und begleiten die Aktualisierung der Abläufe des Zunftjahres; Sie betreuen die ein- und ausgehende Korrespondenz; Sie führen die verschiedenen Listen und Verzeichnisse sowie das Zunftarchiv; Sie aktualisieren in Zusammenarbeit mit dem Personenregister der Burgergemeinde Adressmeldungen und Zivilstandsnachrichten; Sie betreuen die Ausrichtung der Ausbildungs- sowie die Unterstützungsbeiträge; Sie pflegen den Austausch mit unseren Jubilaren.
Für die Vorstandsmitglieder der Zunft erledigen Sie fortlaufend anfallende administrative Arbeiten und unterstützen die Präsidentin in administrativen und organisatorischen Belangen.
Sie sind für die Vorgesetzten und die Zunftmitglieder eine vertrauenswürdige Anlaufstelle.

Wir bieten eine anregendes, vielseitiges Arbeitsumfeld in einer modernen, und dennoch traditionsverpflichteten Institution. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen per Mail unter stubenschreiberei@schneidern-bern.ch bis spätestens 20. November 2024. Für Fragen steht die Präsidentin Anna Katharina Laederach unter 079 816 52 71 zur Verfügung.