Die Schule Wynigen-Seeberg liegt zwischen dem Emmental und dem Oberaargau. Rund 450 Schüler und Schülerinnen aller Schulstufen aus den Gemeinden Wynigen, Seeberg und Rumendingen besuchen an fünf Standorten die Schule.

Das Schulsekretariat wird von zwei Personen geführt in einem Pensum von insgesamt 70%.

Per 01. März 2024 (oder nach Vereinbarung) ist die eine Stelle als

neu zu besetzen.

Das Pensum wird mit Jahresarbeitszeit geleistet, d. h. während des Schulbetriebs ist die effektive Arbeitszeit höher und während den Schulferien tiefer.

Das Schulsekretariat der Schule Wynigen-Seeberg nimmt die Verwaltungsaufgaben im Schulwesen für die Gemeinden Wynigen, Seeberg und Rumendingen wahr, ist Anlaufstelle für die Bevölkerung und unterstützt die Schulleitung im administrativen und organisatorischen Bereich. Zudem wird das Sekretariat der Bildungskommission von dem/der Schulsekretär/in geführt.

Als Schulsekretär/in arbeiten Sie in einem Team mit der Schulleitung sowie der anderen Schulsekretärin im Verwaltungsbüro im Oberstufenschulhaus Wynigen.

Ihre Aufgaben

•  Unterstützung der Schulleitung
•  Administrative und selbständige Führung des Schulsekretariats, Sekretariat Bildungskommission
•  Diverse organisatorische Aufgaben (Ein-/Über- und Austritte, Schülertransport, Tagesschule, Belegungspläne etc.)
•  Korrespondenz und Telefongespräche mit Eltern und Behörden
•  Protokollführung und Aktennotizen bei Besprechungen und Sitzungen (z.T. auch abends)
•  Betreuung des Internetauftritts und der (internen) Datenablage, (nach)führen von Daten und Listen

Ihr Profil

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrung in diesem Bereich,                 im Umfeld einer Schulorganisation oder Bereitschaft zur Weiterbildung
•  Fundierte Informatikkenntnisse (Office), vorzugsweise Datenbankkenntnisse
•  Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
•  Selbständige Arbeitsweise zur Führung eines Sekretariats
•  Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten mit erhöhtem Arbeitsaufwand den Überblick zu bewahren

Unser Angebot

•  interessante, selbständige und vielseitige Tätigkeit mit wenigen wiederkehrenden Aufgaben in einem motivierten Team
•  gute Infrastruktur
•  zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an naemi.wyss@bluewin.ch.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Naémi Wyss, Ressortchefin Bildung (034 415 01 15).

Wynigen, 16.11.2023                                                                                               Der Gemeinderat