Mit rund 7'500 Einwohnerinnen und Einwohnern ist die Energiestadt Herzogenbuchsee das Subzentrum im Oberaargau-West. Dank der guten Erschliessung und Infrastruktur ist die Gemeinde ein attraktiver Wohn- und Arbeitsort. Die Gemeindeverwaltung versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen.

Die Sozialabteilung Herzogenbuchsee sucht per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen

Unsere Abteilung
Die Sozialabteilung Herzogenbuchsee umfasst den kommunalen Sozialdienst der Region Herzogenbuchsee. Es erwartet Sie ein aufgestelltes, engagiertes und humorvolles Team.

Ihr Aufgabenbereich
Sie arbeiten zusammen mit den Sozialarbeitenden und kennen ihre zugeteilten Fälle.

• Unterstützung der Sozialarbeitenden im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz
• Unterstützung der Sozialarbeitenden im Fachbereich wirtschaftliche Sozialhilfe
• Führen der Klientenbuchhaltung im Fachbereich Kindes- und Erwachsenenschutz
• Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten (Kinderzulagen, Prämienverbilligungen, usw.)
• Einfordern und Prüfen von Anmeldeunterlagen in der Sozialhilfe
• Abrechnung und Rückforderung der Krankheitskosten bei Krankenkassen, IV, EL etc.
• Zusammenarbeit mit anderen Fachstellen, Behörden, sozialen Einrichtungen und Organisationen
• Schalter- und Telefondienst und Postbearbeitung
• Erteilen von fachkundigen Erstauskünften am Schalter und Telefon

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz oder öffentliche Verwaltung von Vorteil
• Erfahrung in der Sozialversicherung von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit Hilfesuchenden und Behörden
• Sie denken und handeln kunden- und qualitätsorientiert
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufträge alleine oder im Team zielorientiert auszuführen
• Sachverhalte schnell und richtig zu erfassen und zu verarbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und gute Fehlerkultur
• Gute IT-Kenntnisse (MS-Office und Klientensoftware KLIBnet) von Vorteil

Unsere Leistungen

• Unterstützung durch kollegiale Beratung
• Intervision
• moderne Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• gute Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr
• gezielte Weiterbildung
• Mitgestaltung der internen Abläufe/Strukturen

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit den üblichen Unterlagen direkt per Mail an info@herzogenbuchsee.ch

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Nadja Riesen, Bereichsleiterin Administration der Sozialabteilung, Telefon: 062 956 51 31 oder Mail an nadja.riesen@herzogenbuchsee.ch gerne zur Verfügung.